Admission en EHPAD

Comment réaliser une demande d’admission ?

L’admission en Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) est une étape importante pour les seniors concernés. Avec cet article, Youne.fr vous guide à travers les différentes phases de la demande d’admission en EHPAD, en vous fournissant des conseils pratiques et les informations nécessaires à la constitution d’un dossier.

Évaluer le degré de dépendance

Un EHPAD est une structure d’accueil pour les personnes âgées dépendantes qui ne peuvent plus vivre de manière autonome. La grille AGGIR (Autonomie Gérontologie Groupe Iso-Ressources) est un outil utilisé pour évaluer leur degré d’autonomie. Elle détermine le groupe iso-ressources (GIR) de l’individu, ce qui permet d’identifier ses besoins en matière de soins et d’assistance. Cette évaluation est importante pour choisir l’EHPAD approprié.

Il existe six groupes GIR pour catégoriser les personnes selon leur degré de dépendance :

• GIR 1 à GIR 2 : ces niveaux concernent les personnes qui nécessitent une surveillance constante et des soins réguliers en raison d’une perte d’autonomie quasi-totale ou totale.
• GIR 3 à GIR 4 : ces groupes incluent les personnes ayant besoin d’assistance pour plusieurs actes essentiels de la vie quotidienne, bien qu’elles conservent une certaine autonomie.
• GIR 5 à GIR 6 : Les individus classés dans ces catégories sont relativement autonomes mais peuvent nécessiter une aide ponctuelle pour certaines tâches.

Un professionnel de santé, souvent un médecin ou un évaluateur spécialisé, réalise cette évaluation en observant la capacité de la personne à accomplir différents actes de la vie quotidienne, tels que se déplacer, se nourrir, s’habiller, et maintenir son hygiène personnelle.

L’issue de cette évaluation a une double utilité. D’une part, elle aide les familles et les personnes âgées à choisir l’EHPAD le plus adapté à leurs besoins, car certains établissements sont plus équipés ou spécialisés pour prendre en charge certains niveaux de dépendance. D’autre part, elle joue un rôle dans le calcul de l’aide financière à laquelle la personne peut prétendre, notamment l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA).

Rechercher un EHPAD adapté

Trouver l’EHPAD idéal pour un proche dépendant est une démarche qui requiert attention et réflexion, car cet environnement sera son nouveau lieu de vie. Le choix d’un EHPAD adapté passe par plusieurs critères essentiels qui garantiront le bien-être et la qualité de soins pour la personne âgée.

• Localisation et accessibilité : la proximité de l’EHPAD par rapport à la famille et aux amis est vitale pour faciliter les visites et maintenir le lien social de la personne âgée. L’environnement immédiat de l’établissement (parcs, commerces, services) contribue également au bien-être des résidents.
• Qualité des soins et encadrement médical : l’expertise et la disponibilité du personnel soignant sont essentielles. Renseignez-vous sur le ratio personnel/résidents, les qualifications des soignants, et la présence de spécialistes (gériatres, kinésithérapeutes, ergothérapeutes). Il est aussi important de comprendre le plan de soins proposé, notamment comment les besoins individuels sont évalués et pris en charge.
• Infrastructure et services : les installations doivent être adaptées aux besoins des personnes âgées, avec des équipements sécurisés et accessibles. Explorez la qualité des chambres, des espaces communs, des lieux de détente, et des installations spécifiques (salles de bains adaptées, systèmes d’appel d’urgence). Les activités proposées, la qualité des repas, et la possibilité de personnaliser l’espace personnel sont aussi des points à considérer.
• Tarification et aides financières : les coûts associés à un EHPAD peuvent être conséquents. Il est donc essentiel de détailler les frais de séjour, ce qu’ils incluent, et les éventuelles aides financières disponibles (APA, aides sociales, mutuelles). Une transparence totale sur les coûts évitera les mauvaises surprises.
• Réputation et avis : Les retours d’expérience d’autres familles et résidents peuvent être très instructifs. Consultez les avis en ligne, demandez des témoignages, et n’hésitez pas à parler aux résidents et à leurs proches lors des visites pour obtenir un ressenti authentique sur la vie au sein de l’établissement.

Constituer le dossier de demande d’admission

Ce dossier permet aux établissements d’évaluer s’ils peuvent répondre aux besoins de la personne âgée et de s’assurer que les soins et le soutien nécessaires seront disponibles. Voici les éléments essentiels à inclure dans ce dossier :

• Formulaire de demande d’admission : ce document, souvent fourni par l’EHPAD lui-même ou disponible sous forme de formulaire Cerfa n°14732*03, doit être rempli avec soin. Il recueille des informations générales sur la personne âgée, ses besoins en soins, son état de santé, et ses préférences personnelles.
• Certificat médical : un certificat médical récent, établi par un médecin, détaille l’état de santé général de la personne, son niveau d’autonomie AGGIR, et ses besoins spécifiques en matière de soins médicaux et d’assistance.
• Justificatifs d’identité et de résidence : une pièce d’identité, ainsi qu’un justificatif de domicile de la personne sont nécessaires à la constitution du dossier.
• Informations financières : des documents attestant des ressources et du patrimoine de la personne âgée sont requis. Cela inclut les relevés de pension, les avis d’imposition et tout autre justificatif de revenus. Ces informations permettent de déterminer l’éligibilité à certaines aides et le tarif applicable.
• Dossier médical : outre le certificat médical, le dossier inclut des informations plus détaillées sur l’historique médical, pour assurer une prise en charge adaptée dès l’arrivée dans l’établissement.

Il est conseillé de préparer ce dossier en étroite collaboration avec le médecin traitant de la personne âgée et de s’assurer que toutes les informations fournies sont à jour. Une fois le dossier complet, soumettez-le aux EHPAD de votre choix. Le processus de sélection peut varier selon les établissements. Il est donc nécessaire de rester en contact avec eux pour suivre l’avancement de votre demande et répondre à d’éventuelles informations complémentaires.

En résumé

La demande d’admission en EHPAD est un parcours qui nécessite une préparation minutieuse. Cette demande constitue un véritable changement dans la vie de la personne âgée, avec de nouveaux repères, un nouvel environnement, de nouvelles habitudes. L’EHPAD est un lieu de vie et de soins et choisir le bon établissement contribue au bien-être et à la qualité de vie de votre proche. Youne.fr est là pour vous guider dans un labyrinthe de démarches, vous permettant d’effectuer votre demande d’admission en EHPAD plus sereinement.